各系院，各处室：

为进一步提升学校行政服务效能，切实解决师生办事“多跑腿、重复签、流程繁”等问题，根据学校“放管服”改革工作要求，现面向全校征集简化优化盖章签字流程的建议。现将有关事宜通知如下：

一、征集内容

（一）梳理现有流程

请各系院、各处室结合工作实际，全面梳理涉及师生行政事务及党务工作的盖章、签字事项（如证明开具、审批表签署、材料报送等），明确现有流程的环节、所需材料、责任部门及办理时限。

   （二）提出优化建议

对现有流程进行分析，结合实际提出优化建议：

1.减少环节：合并重复签字、审批步骤，取消非必要审核节点或证明材料。

2.简化材料：去除冗余表单或重复提交的材料，推行“一表通办”。

3.线上转化：可转为线上办理的事项（如电子签章、线上审批流程等），明确实现路径。

4.其他建议：如推行“一站式”服务、建立部门间数据共享机制等。

二、工作要求

1.高度重视：各系院、各处室要全面分析汇总，结合师生反馈的焦点问题和实际工作中的痛点难点，提出切实可行的优化方案。

2.注重实效：建议需明确优化前后的对比效果（如减少环节数、缩短办理时间等），避免“形式化”精简。

3.创新导向：鼓励优先运用信息化手段（如电子签章）推动流程再造。

三、提交方式

请各系院、各处室于2025年3月20日前将附件表格经负责人签字后报送至党政办公室国艳秀老师（电子件发至企业邮箱）。

四、后续安排

学校将对提出的建议进行论证，选取可行性高、覆盖面广的优化方案进行改革推广。

附件：盖章签字流程优化建议表                              

                                      党政办公室

                              2025年3月14日